浙企今年青睐“网上开会”
网络视频业务赶上了“好时光”。这种开会不需面对面的技术,能使企业直接省下差旅费,在目前经济不景气下,成为越来越多企业的新宠。
据业内透露,自今年以来,网络会议业务的营业额同比增加50%以上。此外,从2008年10月到现在,客户来电业务咨询至少多了一倍。“尤其最近一段时间,不少杭州的大型房地产企业,像金都房产、昆仑房产等,都成了我们的客户。”北京威速科技有限公司杭州办事处的主管俞朝宾表示。
企业青睐网上开会
受金融危机的影响,越来越多的企业开始使用网络会议系统。
张涣涣,阿里巴巴客户部负责人。他告诉记者,金融危机中,小企业所受影响最大,所以今年公司的“诚信通”业务选择使用网络会议进行培训。“你看,这样一来,省内会员至少每人能节约500元的交通费和住宿费;省外会员节约了飞机票不说,还省心省力。”
张涣涣表示,通过一次性投入买断网络会议软件,会员用得多,成本平摊得也多,预算回来得也快。自己的培训师还足不出户,享受上门服务。
在近日赛迪顾问发布的“2008-2009年中国企业即时通讯市场研究报告”也显示,2008年中国企业即时通讯市场终端用户规模已达到2236万人,比2007年增加了23.3%。
企业越大省钱越多
网络会议已越来越多“飞入”企业。低价、操作简单、资料共享、安全可控等,都成为其独特的优点。
俞朝宾给记者算了一个账,去年6月,中天建设集团开了一个3000人的网络版“优秀员工表彰大会”,他们买服务器花了2万多元,会议使用了1万元左右的买点费(一个点代表一个使用用户,每个点1万元左右),最多不超过3.5万元。“平摊到每个员工才100多块钱,还没有来回的车费贵。”他说。
俞主管还列了一张他们的老客户吉利集团的网络会议投入和实际收效的账本。
数据显示,浙江吉利全国拥有500多家4S店,600多家服务站,200多家国外销售服务点,员工一万多人。在以往,传统会议产生的费用涉及交通、食宿、差旅补助、会务费等等,一年的费用达150万元。不过,2008年后吉利开始使用网络会议,一年的投入不到50万元。
杭州某车行部门经理也告诉记者,一个普通员工出差北京,住宿费150元,出差生活补助30元一天,差旅费标准火车硬卧来回500元左右,共计700元左右。如果一年培训加开会3次,每人每年起码2000元以上。“而采用网上开会,基本可以忽略。”
收费方式多种多样
“现在网络会议系统提供按次、包月、包年、买断、租用等多种方式,产品和服务完全按企业需求定制。”红杉树(中国)信息技术有限公司的销售经理花先生告诉记者。
该公司技术部工程师孙晋则告诉记者,网络会议的中国市场很大,并且多种多样。他介绍,中小企业可以选择1人,150元每个点(可以供一个办事处或分公司使用),如果有三个办事处,每个月只需450元,公司一年也才5000多元钱,使用次数不限;如果有10个分公司的规模,收费更优惠,主要涉及1个月600元的软件包月会议服务,一年仅7200元。
不过,网络会议仍处于起步阶段,所以市面上收费比较混乱。俞经理也表示,这个产业的中国市场刚刚“崭露头角”,由于目前尚无相关部门监管,大多数收费仅根据用户环境和需求设定,至今没有明确的价格标准。
可供方案 方式 费用 适用对象
方案一 硬件买断 按点收费 硬件:1-3万 大型企业集团
方案二 全套买断 硬件:1-3万 软件:3万 点费:1万左右 大型企业集团
方案三 包月租赁 包月88元/点 中小企业,会议频繁
方案四 按需租赁 150元/点 中小企业
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