“虚拟办公室”你听说过吗？在香港中路豪华写字楼中，100多平米的办公室“月租”仅为600元，花上较低的租金就可以在需要时带个笔记本电脑到豪华气派的高档写字楼里办公或招待客户，离开后还可以享受到租赁方专业团队提供的秘书、传真、上网、邮件快递等后勤服务。近日来，这种全新的“虚拟办公室”亮相岛城，受到不少中小企业和创业者的欢迎，但是它也存在各种潜在的“风险”。

    目击虚拟办公室里办实事

    昨日，记者来到位于香港中路的一家高档写字楼，159平方米的空间被隔成了一个个大大小小的房间，6张有隔断的桌子、两个不到十平米的房间还有一个宽敞的会议室，这就是青岛的首家“虚拟办公室”，负责人纪先生正在和客户接洽业务，而空荡荡的房间并没有出现业务繁忙的景象。

    “这些房间和桌子都已经租出去了，不过租户很少来。”纪先生告诉记者，去年10月份他才租下这个地方开始装修招商，“虚拟办公室”对于岛城市民而言可能还有些陌生，但是在上海、北京等地已经不是新鲜事物了，作为80后的他在经过了多次创业后，最终将目光投向了这个新兴项目，目前还处于起步阶段，现在公司只有两个人在开展业务，虽然还没有开始盈利，但是已经受到了不少创业者和中小企业的欢迎。

    打探客户多是中小型企业

    纪先生介绍说，公司客户群主要是些服务性的中小企业和创业者，也不乏一些SOHO族，平时一般都在家办公，只有在必要时才出现在虚拟办公室内。纪先生介绍说，这种“虚拟办公”场所可以按月租赁办公位或者计时使用会议室、洽谈间以及公用设施，所以有人形象地把它称为“办公钟点房”。

    “虚拟办公服务项目包括提供商务地址、接受信件以及包裹、收发传真、会议室以及经理室使用等，整个办公室包括接待区和办公区两个部分，办公区有独立办公桌和独立办公室出租。”纪先生解释说，虚拟办公室用户多为新兴行业的小型创业者，他们由于规模小、人数少而很难支付得起一个正式写字间的租金，这对于他们来说“虚拟办公室”是一个不错的选择，可以节约大量的办公成本。

    质疑担心成为骗人的工具

    “连办公地点都没有，让人怎么放心呢？”有市民质疑，做生意最重诚信，如果为了装点门面连办公室也是假的，那么做生意的基础都没有了，同时担心被不法分子利用而成为骗人的工具。

    根据我国公司法和公司登记管理的相关条例，如果公司没有固定的办公地址，一般无法取得企业登记注册。即便蒙混过关，这也属于明显违规，一经发现要进行严厉处罚的。此外，值得租用者注意的是，个别虚拟办公室的房东实际上只是承租房屋的“二房东”，如果其本身缺乏实力，在骗取了租金后携款私逃，租客很难获得赔偿。

    纪先生解释说，作为虚拟的事物自然存在风险，但是他们会严格把关，对于房屋买卖类与类似传销活动的客户不予接待，而任何一家公司的活动不得影响他人办公，他们与客户之间每三个月签订一次合同，而签订对象也必须是经过严格审核的独立法人，签约过程必须出示在工商局注册的合法执照以及身份证等。在严格的签约程序下，他们公司未引起过利益纠纷。吴帅陈哲李玲辉

    名词解释

    虚拟办公室，这一概念最早起源于日本，其运作模式是以办公室出租为核心的“办公室外包”服务，包括为租赁者提供办公场所、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件传真、代接电话等服务，“虚拟办公室”行为是否合法目前在法律上还是空白。