租赁的写字楼快到期了，房东却“消失”了！这是好事？租房子的北京某建筑公司老总却不这么认为。他焦虑地寻找房东，因为当初签租赁合同时曾约定，他若不如期退房，要向对方支付同日租金双倍的滞纳金。最终，建筑公司在市公证处办了一个公证，就解了自己的困局。这是个什么公证呢？

    约定逾期退房付双倍租金

    重庆某房地产公司在渝中区某写字楼上，拥有一楼到三楼的三层房屋，共十间写字间。前年，这家房地产公司与北京一建筑装饰公司签下《房屋租赁合同》。建筑装饰公司租下房地产公司位于渝中区一写字楼的十间写字间，租期共计36个月，自2010年10月1日起至2013年9月31日止。

    合同规定：建筑装饰公司每月交纳租金15万元，租赁期满后，建筑装饰公司应如期退房，否则每逾期退房一日，向房地产公司支付等同日租金双倍的滞纳金，并应承担因逾期退房给开发公司造成的损失等。

    合同到期房东“消失”回避

    三年租赁时间很快到了，建筑装饰公司决定不再续租，终止租赁合同。于是，公司就派人去找房东商谈。而开发公司拒不接受建筑公司终止租赁的要求，且不与建筑装饰公司负责人见面，就这样“消失”回避了。

    最终，建筑装饰公司在律师建议下，公司工作人员到重庆市公证处咨询。公证员建议，只要办理邮寄送达保全证据公证，就可以避免责任。

    办邮寄送达公证避免责任

    前日，建筑装饰公司以邮寄送达保全证据公证的方式，向开发公司发出了《关于要求终止房屋租赁合同的函》。随后，市公证处正式为建筑公司出具了邮寄送达公证书。

    市公证处公证员介绍，邮寄送达公证是保全证据公证之一，只证明申请人邮寄送达相关文件的客观事实，并不涉及该文件的具体内容及所涉争议等。但前提是，申请人申请公证邮寄送达的文件应为真实、合法、有效，且能体现申请人与接收人之间存在相关权利义务关系等。