寸土寸金的CBD地区,租间办公室可不是那么容易。“都是500平方米甚至1000平方米起租,还得排着队等别的公司退租。”刚刚进入北京的一家跨国公司对高端写字楼的一桌难求深有体会。眼下,类似机场商务中心的共享式办公室悄然流行,已经在中关村、CBD、金融街、东二环等多处繁华地带布设。出乎人们意料的是,选择共享办公室的公司超过一半都是大名鼎鼎的全球500强。

    北京泰康金融大楼23层,新开业的雷格斯商务中心面积不过1000多平方米,却已经有十多家公司入驻,最大的办公室是老板间带员工间共计四五十平方米,最小的办公点就是一桌一椅而已。在位置最佳的落地大窗附近,四个半封闭的工位酷似飞机头等舱,小巧的阅读灯和包围式座椅,构建出温馨舒适的幽静空间。“这是整个办公区最热门的位置,并不固定归谁,随时可以预订作为临时办公点。”雷格斯商务中心区域总监全斌介绍。

    不少跨国公司还根据需求,让负责市场营销的员工在离家最近或离客户最近的商务中心上班,免去了北京交通拥堵的困扰。综合来看,共享办公室省去了办公室装修、设备添置的高成本,能节省开支50%以上。

    在这样的共享商务中心,所有企业共享前台,共享视频会议等办公设施,走廊上的高清彩色打印机,各自输入密码就可使用。不过,合拼办公室出租率最高的还是会议室。即便是中石油、中海油这样的大型企业,也常常苦恼会议室不够用,长期在共享式商务中心租用专业会议室。“比预订酒店会议室便宜很多。”中海油相关人士表示。

    目前,北京各种共享式商务中心已多达数十家,仅国贸三期、嘉里中心、盈科中心、新华保险等高端写字楼内的雷格斯共享办公地点就有14家。日租、月租办公室、临时租用会议室等“轮流”办公的方式,很对精打细算、成本控制严格的大公司胃口。这些高端的共享办公室,最低租金是一个不固定工位月租金180元,1至2人间的办公室每月租金4000至5000元左右,3至5人间的办公室每月租金在8000至14000元左右。听起来价格不菲,但在办公室稀缺的高端写字楼,的确能解很多公司的燃眉之急。

    另外,北京一些民营公司也在尝试推出类似的业务模式,但服务对象还主要限于创业期的小型公司。更多小公司为节省办公成本,则主动在网站上发布办公室合拼信息,由此形成了“合拼”办公室的差异性价格。记者了解到,普通写字楼单个办公位的月租金低至四五百元,大批中小企业在房价飙升的北京也因此获得了生存空间。

    业内人士提醒,办公室合拼也可能为一些无资质公司披上“保护衣”,为欺诈客户的违法行为提供掩护,因此商户中心经营者必须对入驻公司的资质严加审核,相关部门也应加强监管。