学会表扬与批评 心理学家谈员工沟通技巧
法国作家拉封丹曾写过一则寓言。北风和南风比威力,看谁能把行人身上的大衣吹掉。北风首先使劲地吹,一时间寒风凛冽,冰冷刺骨,结果行人把大衣裹得更紧了。南风则徐徐吹动,一时风和日丽,行人因为觉得暖意融融,开始解开钮扣,继而脱掉大衣。这便是所谓的“南风法则”。
日前,在浙江大学经济学院MBA高级研修班上,清华大学教授、知名心理学家王龙告诉在场的学员们,“南风”这个例子说明,绝对的严厉和强硬的领导确实可以树立威信,能够指挥员工却不能融入员工;适时的亲和力、婉转的处事手段,则可以让领导人更快地贴近员工,让员工对其产生由衷的信赖和支持。因此,良好的沟通和人际关系可以提升你的领导力。
学会善意批评
作为一个高级经理人,如果您的员工因为一个疏忽影响了重要工作进度,您会如何与他对话?也许您会非常生气,发火说:“你怎么办事的!这是什么工作态度?!”
王龙分析,其实,在出现这类问题的时候,员工本身已经对自己的失误和鲁莽有深刻的认识;这个时候,经理人对其责备是理所当然,但却一定要注意方法。每一个员工都是一滴水。俗话说“水能载舟,亦能覆舟”,一个优秀的企业,是由无数滴忠诚而又优秀的水滴聚合而成的。因此,保护员工的尊严,体谅员工的错误,是一个优秀经理人必备的素质。
责骂是一种鞭策的方法,却不是最好的方法。不妨换一种对话方式:“既然已经发生了错误,也无法挽回,现在最重要的,是你用自己的努力把这个漏洞弥补掉。我相信你可以做好!”对比一下,如果您是这位员工,是不是会觉得感激、并重拾自信呢,努力工作?
“同理心”的管理妙用
倾听,与单纯的“听”不同,它能给当事人表达问题的机会及整理思绪和情感的空间,还可以让我们借此了解当事人。当您在倾听一个人的诉说和意见时,心里应该放着几个问题:他说了什么?他用什么方式说?他为什么这样说?他有哪些感受?等等。王龙介绍,倾听时,倾听者应该抱有一种独特的心态,组织行为学中称之为“同理心”。“说得通俗些,就是将心比心,设身处地去感受、去体谅别人。缺乏同理心的人是无法表达相互关怀、理解,获得融洽的人际关系的。”
从严格意义上讲,管理者是通过别人来完成工作的人,应当具有资源整合的能力。一个真正的领导,不一定自己的能力有多强,但他必须懂得信任,懂得珍惜,懂得团结比自己更强的力量,来提升自己的价值。相反,许多能力非常强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,最后只能成为攻关专家、销售能手,却无法成为优秀的领导人。
王龙说,从沟通方式来讲,以情动人是最佳选择。和下属沟通时,管理者要表现出真诚的欣赏和称赞。因为人性中最深切的秉性是渴望被人赏识。我们永远不要忘记,我们的员工也和绝大多数人一样渴望被赏识和赞扬。所以试着找出下属身上的优点,给予其诚实而真挚的赞赏,是上对下沟通的良好开端。
如何去赞美别人
我们赞美一个女孩漂亮,一定要具体地赞美详细的部位,这比单纯赞美她漂亮要有效果得多。“如果你不真诚,你就无法具体到细节。你达到了细节,对方的感觉就会扩大到整体。”王龙用实际例子教大家如何去赞美他人。
王龙开玩笑地说:“一个成功的男人背后一定站着个智慧的女人。”他有个女性朋友常常和丈夫吵架,而且不是在家吵,到丈夫的单位里吵。她把丈夫拉到他单位的领导面前:“领导,我不能和他过了,他从不顾家,天天在单位里加班加点,您是怎么教育的?他这种人还结什么婚啊?就算他在家里,心也不在家,还在单位,想着工作上的事,这日子怎么过啊?”从此,领导更加器重他了。
中国有一句话:相见易得好,久处难为人。“刚开始见面我们大家表现的是什么?是自我和超我,时间长才可以看出一个人的本我,所以我们给人的评价总是逐渐降低的。”王龙说,我们不要给人逐渐降低的评价,要给人逐渐增强的评价。比如卖一斤货物,放上两斤再往下拿,对方会认为你少给了;相反,一点一点加上去,对方心里会特别高兴,因为你给他加了那么多。
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